Uma ata geralmente compõe-se de:
a) Dia, mês, ano e hora (por extenso) e natureza da reunião (exemplo: sociedade civil, sociedade anônima, entidade filantrópica,conselho,etc);
b) Local da reunião;
c) Pessoas presentes, devidamentequalificadas (conselheiros, professores,delegados,etc), nome e sobrenome das pessoas participantes e ausentes, consignando suas justificativas;
d) Presidente e secretário dos trabalhos;
e) Ordem do dia (discussões, votações e deliberações);
f) Fecho;
g) Leitura da correspondência recebida e emitida;
h) Os números fundamentais são grafados, de preferência por extenso.
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