Na Ata não se fazem parágrafos ou alíneas: escreve-se tudo seguidamente, para evitar que,nos espaços em branco, se façam acréscimos.
Na Ata não se admitem rasuras.
Para ressalvar erro constatado durante a redação, usa-se a palavra digo, depois da quyal se repete a palavra ou expressão anterior ao mesmo erro.
Data sempre deve ser por extenso:exemplo:Aos dezesseis dias do mês de agosto, digo, do mês de setembro de mil novecentos e setenta e sete, reuniu-se o ...
Quando se constata erro ou omissões após a redação, usa-se a expressão "em tempo", que é colocada após o escrito, seguindo-se a emenda ou acréscimo.Exemplo:"Em tempo: na linha onde se lê "abono", leia-se "abandono".
Em caso de contestações ou emendas ao texto apresentado, a ata só poderá ser assinada depois de aprovadas as correções.
Como a ata deve ser um registro fiel dos fatos ocorridos em determinada reunião, sua linguagem deve ser
simples,despretensiosa,clara, precisa e consisa,não se prestando, por isso mesmo, à demonstração ou extravasamento de prováveis ou supostos dotes literários do redator.
QUEM DEVE ASSINAR?
Assinam a ata,geralmente, todas as pessoas presentes na reunião, mas pode também ser assinada somente pelo presidente e pelo secretário.
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